個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
マンション管理士・行政書士川原一守事務所(以下、「当事務所」という。)は、管理組合のためのマンション管理コンサルタントとして事業活動を行っており、その個人情報を保護し、安全に取り扱うことは、当事務所の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当事務所は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当事務所所員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
また、個人情報に該当しない決算書等に関しても、同様に適正に管理し、お客様の信頼を得られるように努力いたします。
【方針】
適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、適正な管理措置を講じることで個人情報の目的外利用を行いません。
個人情報の取扱いに関しては、法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)については、それらの最新版を構成員に周知し、必要に応じて規程の見直しを行うことで、法令を遵守します。
取得した個人情報については、ライフサイクル毎に抽出したリスクに応じた対策を講じることで、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、万一発生したときはその是正と再発防止に努めます
苦情・相談に対しては、窓口責任者を任命して、個人情報に関するお問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
当事務所は、個人情報保護マネジメントの継続的改善に努めます。
制定日 2018年1月12日
マンション管理士・行政書士川原一守事務所
代表 川原 一守